Schede Di Notificazione ( Alberghi, Hotel) 50 Moduli
Nella gestione di un albergo o di qualsiasi struttura ricettiva è importante conoscere le disposizioni in materia di gestione e comunicazione, alle autorità competenti, delle persone alloggiate al suo interno.
Il Ministero dell’Interno, con il D.M. 7.1.2013 “Disposizioni concernenti la comunicazione alle autorità di pubblica sicurezza dell’arrivo di persone alloggiate in strutture ricettive” pone l’accento sull’importanza, da parte degli albergatori, di notificare la presenza di tutti gli ospiti nella struttura ricettiva. A partire da quanto già esplicitato nell’art.109 del TULPS (Testo Unico delle Leggi sulla Pubblica Sicurezza), il Decreto stabilisce le modalità di comunicazione e trasmissione dei dati.
La comunicazione giornaliera e la trasmissione per mezzi informatici
All’art.1 del Decreto viene confermato l’obbligo di comunicazione, da parte delle strutture ricettive alle questure territorialmente competenti, entro le 24 ore dall’arrivo e dalla registrazione degli ospiti, anche nel caso di ospiti che si trattengono per meno di 24 ore.
La comunicazione deve avvenire mediante mezzi informatici/telematici. Ogni struttura riceve un’autorizzazione, da parte della Questura, ad accedere al portale web della Polizia di Stato (art.2) predisposto per la registrazione degli ospiti. Nei casi in cui la comunicazione telematica dovesse subire dei ritardi o ci dovessero essere problemi di tipo tecnico/informatico, i gestori sono tenuti a comunicare tempestivamente la situazione di disagio alle autorità e provvedere alla comunicazione via fax o via posta elettronica certificata.
Le schede di notificazione delle persone alloggiate secondo il D.M.
La compilazione delle schede di notificazione deve tener conto dei seguenti dati:
- la data di arrivo presso la struttura;
- il nome, il cognome, il sesso della persona ospitata;
- la data e il suo luogo di nascita;
- il documento d’identità e il numero identificativo;
- il luogo di rilascio del documento;
- la firma del cliente.
Nel caso di nuclei familiari o gruppi di persone, i dati completi possono riguardare solo una persona (coniuge o capogruppo ad esempio) mentre risulta necessario inserire tutti i nominativi delle persone alloggiate in struttura.
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